1. Verantwortlicher Datenverarbeiter nach Art. 4 (7) DSGVO:
Hänsler Medical GmbH
Nordring 8
76473 Iffezheim
info@haensler-medical.com
2. Verarbeitungszweck / Kategorien von Daten
Die Verarbeitung (Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung) von personenbezogenen Daten erfolgt zur Erfüllung unseres Geschäftszweckes und zur Wahrung unserer Rechtskonformität sowie unserer eigenen berechtigten Interessen zum Wohle unserer Mitarbeiter, Gesellschafter und Investoren.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere für diese Kategorien von Betroffenen:
2.1. Bewerber
personenbezogene Daten werden zur vorvertraglichen Erfüllung von Arbeitsverträgen sowie eigener berechtigter Interessen verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 (1) litt. b und f DSGVO sowie §26 BDSG nF.
Kategorien von personenbezogenen Daten sind z.B.:
- Namensdaten
- Adress- und Kommunikationsdaten
- Geburtsdatum, Führungszeugnis, Ausbildungs- und Qualifikationsnachweise
- Einzelangaben zum aktuellen Beschäftigungsstatus
- besondere personenbezogene Daten, die zur Beurteilung der Eignung für eine Tätigkeit relevant sind, Angaben zum beruflichen Werdegang
- Bewerbungsunterlagen
2.2. Kunden
personenbezogene Daten werden zur Erfüllung von Verträgen, zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen sowie eigener berechtigter Interessen verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 (1) litt. b, c und f DSGVO.
Kategorien von personenbezogenen Daten sind z.B.:
- Einzelangaben über Personen, Kontaktdaten, Adressdaten, Funktion/Position der Person im Unternehmen, Vertragsdaten, Abrechnungsdaten, Kontodaten, Einkaufsdaten, Geburtsdatum, soziale Netzwerke, Branche, Nutzungsverhalten.
2.3. Lieferanten / Dienstleister
personenbezogene Daten werden zur Erfüllung von Verträgen, zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen sowie eigener berechtigter Interessen verarbeitet. Rechtsgrundlage: DSGVO Art. 6 (1) litt. b, c und f.
Kategorien von personenbezogenen Daten sind z.B.:
- Einzelangaben über Personen, Kontaktdaten, Adressdaten, Funktion/Position der Person im Unternehmen des Lieferanten, Vertragsdaten, Abrechnungsdaten, Kontodaten
2.4. Interessenten / allgemeine Geschäfts- und Netzwerkkontakte
personenbezogene Daten werden vorwiegend zur Beantwortung von Anfragen, für die Vorbereitung von Verträgen sowie eigener berechtigter Interessen verarbeitet. Rechtsgrundlage: DSGVO Art. 6 (1) litt. b und f.
Kategorien von personenbezogenen Daten sind z.B.:
- Einzelangaben über Personen, Kontaktdaten, Adressdaten, Funktion/Position der Person im Unternehmen, Anfragedetails, soziale Netzwerke, Branche und weitere Details des Unternehmens
2.5. Empfänger personalisierter Informationen
personenbezogene Daten werden für die Bereitstellung von allgemeinen Unternehmensinformationen (z.B. Firmen- und Branchenbroschüren), saisonalen Informationen (z.B. Sommermailing, Jahresendpost), Informationen zu Veranstaltungen & Jubiläen (z.B. Hausmesse, Fachvorträge), anlassbezogene Informationen (z.B. Kondolenzkarte) und spezifischen fachlichen Informationen (z.B. Branchenneuheiten, technologische Weiterentwicklungen) verarbeitet. Eine Bereitstellung erfolgt elektronisch, postalisch, telefonisch oder persönlich.
Rechtsgrundlage: Wahrung unserer eigenen berechtigten Interessen nach Art. 6 (1) lit. f DSGVO für eine stetige Verbesserung unserer Kundenbetreuung, eine Erhöhung unserer Servicequalität sowie der Stärkung unserer Kundenbindung zum Wohle unseres Unternehmens und unserer Mitarbeiter.
2.6. Empfänger personalisierter Werbung
personenbezogene Daten werden auf Basis einer vorliegenden Einwilligung für die Bereitstellung von personalisierter Werbung verarbeitet. Eine Kontaktaufnahme erfolgt über E-Mail, Telefon, Fax, SMS, Post, soziale Netzwerke oder persönlichen Besuch.
Personalisierte Werbung wird bereitgestellt entsprechend dem jeweiligen Zweck der zugrunde liegenden Einwilligung (z.B. Zusendung Geburtstagspost).
Rechtsgrundlage: Art. 6 (1) lit. a DSGVO.
3. Speicherdauer:
Personenbezogene Daten werden solange gespeichert, wie dies für den Verarbeitungszweck (Pkt. 3) oder für gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Bewerberdaten ohne Arbeitsvertrag werden 4 Monate gespeichert.
Daten von Interessenten inkl. Angebotsdaten löschen wir spätestens 24 Monate nach dem letzten Kontakt. Die Verarbeitung bis dahin erfolgt auf Basis unserer berechtigten Interessen, die in einer Erhöhung unserer Servicequalität unseren Interessenten gegenüber und in der Minimierung unternehmensinterner Aufwände liegen.
Angebotsdaten ohne Auftragsfolge werden auf Basis unseres berechtigten Interesses 24 Monate gespeichert. Unser berechtigtes Interesse besteht dabei in einer Erhöhung unserer Servicequalität unseren Interessenten und Kunden gegenüber und in der Minimierung unternehmensinterner Aufwände.
Bei Vorliegen einer Einwilligung:
Die Speicherdauer richtet sich nach dem Zweck der Einwilligung. Nach Widerruf der Einwilligung werden die Verarbeitung eingeschränkt und die Daten nach 30 Tagen gelöscht, wenn dem keine gesetzlichen Nachweis- und Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
4. Datenherkunft:
Personenbezogene Daten erheben wird überwiegend direkt bei den betroffenen Personen. Darüber hinaus können wir Daten von Dritten (z.B. Behörden, Vertragspartner) erhalten oder bei öffentlichen Verzeichnissen (z.B. Webseiten) erheben.
5. Kategorien von Empfängern:
Personenbezogene Daten werden, sofern erforderlich, an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt:
- IT-Dienstleister (stellen Informations- und Telekommunikationsdienste bereit)
- Marketingdienstleister (Erstellung und Begleitung von Werbemaßnahmen)
- Versanddienstleister (Zustellung der E-Mail-Werbung)
- Logistikdienstleister (Versand von Waren und Unterlagen)
- Kundenservicedienstleister (Ansprechpartner für Rückfragen zu Ihrem Begehren)
- Lieferanten (Einkauf von Waren/Dienstleistungen mit Endkundenbezug)
- Nachunternehmen (Dienst- oder Werkvertragliche Leistungserbringung)
- Akten und Datenvernichter (fachgerechte Entsorgung von Akten und Datenträgern)
- Öffentliche Stellen und Behörden (z.B. Finanzbehörden, Krankenkassen, Rentenversicherungsträger, Sozialversicherungsträger, KfW, Gerichte, Bußgeldstelle)
- Förderstellen (z.B. BafA, BWHM, RKW)
- Handwerkskammer und Innung (z.B. Ausbildungsvertrag)
- Steuerberater (z.B. Lohn- und Gehaltsabrechnungen, ordnungsgemäße Buchführung, Bilanzerstellung)
- Rechtsanwalt (z.B. Verteidigung oder Durchsetzung von Forderungen)
- Finanzdienstleister (z.B. Banken, SCHUFA, Creditreform)
- Versicherungen (z.B. Bürgschaftsversicherung)
6. Betroffenenrechte:
Über die o.g. Kontaktdaten können betroffene Personen, jederzeit Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten abfragen. Darüber hinaus besteht das Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit.
Es besteht keine Verpflichtung, uns personenbezogene Daten mitzuteilen. Dies hätte dann jedoch zur Folge, dass die Erfüllung der Zwecke nach Pkt. 3 nicht oder nur teilweise möglich wären.
Wir führen keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling durch.
Daneben haben betroffene Personen die Möglichkeit sich an unseren Datenschutzbeauftragten oder die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden.
7. Widerspruchsrecht:
Erfolgt eine Verarbeitung auf Basis unserer berechtigten Interessen im Sinne von Art. 6 (1) lit. f DSGVO, kann dieser Verarbeitung widersprochen werden. Dies gilt besonders für die Verarbeitung im Rahmen von Direktwerbung.
8. Widerrufsrecht:
Betroffene können jederzeit ihre Einwilligung zur Erhebung und Speicherung ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 6 (1) lit. a oder Art. 9 (2) lit. a DSGVO durch uns bei o.g. Kontaktdaten mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Stand 10/2020
9. Google Analytics
Wir verwenden auf unserer Webseite „Google Analytics“, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, Barrow St, Dublin 4, Irland (nachfolgend bezeichnet als „Google“). Google verwendet Cookies, also kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung unserer Webseite durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung unserer Webseite werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert. Da auf der Webseite eine Anonymisierung der durch das Cookie zu übermittelnden IP-Adresse aktiviert ist („IP-Anonymisierung“), wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google außerhalb der EU übertragen und dort gekürzt. Google wird diese Informationen benutzen, um in unserem Auftrag Ihre Nutzung unserer Webseite auszuwerten, Reports über die Webseiten-Nutzung zusammenzustellen und weitere mit der Webseiten-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber uns zu erbringen. Dabei können aus den verarbeiteten Daten pseudonyme Nutzungsprofile erstellt werden. Die bei der Verwendung von Google Analytics übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Wir verwenden Google Analytics nur mit der zuvor beschriebenen aktivierten IP-Anonymisierung. Das bedeutet, Ihre IP-Adresse wird von Google nur gekürzt weiterverarbeitet. Eine Personenbeziehbarkeit kann dadurch ausgeschlossen werden.
Wir verwenden Google Analytics zu dem Zweck, die Nutzung unserer Webseite analysieren und einzelne Funktionen und Angebote sowie das Nutzungserlebnis fortlaufend verbessern zu können. Durch die statistische Auswertung des Nutzerverhaltens können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung).
Sie können das Speichern der von Google Analytics erzeugten Cookies auch durch Vornahme entsprechender Einstellungen Ihres Webbrowsers verhindern. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie in diesem Fall möglicherweise nicht sämtliche Funktionen unserer Webseite nutzen können. Wenn Sie die Erhebung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihr Nutzerverhalten bezogenen Daten (auch Ihrer IP-Adresse) sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern wollen, können Sie auch das unter dem nachfolgenden Link verfügbare Webbrowser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
Um Google zur Auftragsverarbeitung der übermittelten Daten nur entsprechend unserer Weisungen und zur Einhaltung der geltenden Datenschutzvorschriften zu verpflichten, haben wir mit Google einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.
Informationen des Drittanbieters: Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, Barrow St, Dublin 4, Irland
Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google, zu Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten sowie zum Datenschutz können Sie den nachfolgenden Webseiten von Google entnehmen:
- Nutzerbedingungen: https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/de/
- Übersicht zum Datenschutz: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de&ref_topic=2919631
- Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de
- Datennutzung durch Google bei Ihrer Nutzung von Websites oder Apps unserer Partner: https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=de
- Datennutzung zu Werbezwecken: https://policies.google.com/technologies/ads?hl=de
- Einstellungen zu personalisierter Werbung durch Google: https://adssettings.google.de
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.